近日，安居煤矿以A8-精灵办公系统为基础，针对企业实际情况，通过拟定流程、制定签阅办法，经反复调试后，成功完成了A8-精灵办公系统的线上文件传阅功能，标志着该矿在系统化、标准化办公上向前迈进了一大步，进一步提升工作效率，降低了办公成本。
首先次，从不追着上司人员跑，传阅质量显挺高自己。无纸化商家辦公是商家工作管理先进集体性的的强势图标，因为信息能够纸档传阅，要发现各上司人员逐人签批，忽然候补签最后的当小上司人员时政情都己经过去的。现今转成商家辦公系统性网上渠道签批，这不仅能得到与此同时阅览的意义，而是解除了不错在商家辦公室内签批的桎梏。为各工作单位责任人及矿上司人员在移动设备使用大家端，来文后能够热线、电话短信等方法进行日历提醒，让信息首先次耗时送到使用场所上司人员手上，不论是在矿内、依然在外市都不错让上司人员进行网上渠道签批，这对于加急办信息，下载催办功能模块，监督和促进抓好行政部门及时的签阅办。十年前要了几天性能整体送到使用场所签阅的信息，現在较快仅要1几个H既可以合闭撤回，商家辦公质量强势挺高自己。
第二，每日查阅成习惯，大幅提高主动性。以往上级将文件下达后，办公室需要不断督促待办部门签批和办理，有时一些加急文件在部门负责人外出或是多个部门联合处理时，更是无法在规定时间内完成文件签批，造成待办工作的拖延。如今实现线上签批后，办公室仅需加大对各部门文件签阅考核力度，通过倒逼机制，在系统内部加入了签阅时间考核，对于超过24小时未签阅的部门负责人进行提醒，超过48小时未签阅的进行处罚，迫使各部门负责人无论是在要外出学习还是在矿上班后养成第一时间查阅文件的习惯，对文件要求的各项工作能够第一时间阅知和办理，大幅提高了各项工作督办的时效性，确保了上级精神要求的无误传达和回复。
第三，文件资源能共享，纸张浪费大削减。为确保阅办部门能细致的了解文件要求，传统的文件传阅方式，往往会造成纸质文件的重复打印，粗略统计，2016年全年该矿文印室打印各类文件所用纸张约40万张，其中就潜藏着巨大的重复浪费，要想杜绝这种浪费就要堵住源头。各部门进行签阅时加入了线上查阅和下载功能，文件签阅完毕后，通过文件共享，在文件搜索栏目中仅需输入文件关键字，即可调出文件内容、领导批示以及各部门的签字，在电脑上即可阅读，减少了“人手一份”式的打印，从源头上彻底消除了重复打印的浪费。
近多年伴随着现当代化、的企业数字化制作步调的加速推进，金融业业对辦公形式需要量持续迅速的优化，无纸化辦公已由构架会逐渐演变史已成为本职运作新常态，居安煤矿业将进一歩对一键化辦公完成探索性，持续迅速的落实措施本职运作方法步骤、合并公众的企业信息，体现本职运作方法步骤一键化、行政处服务的管理的企业数字化及其公众的企业信息专业化的结果英文总体目标，具体措施为的企业的应急、提高效率运行提前做好尽义务的服务的。
