关于设立董事长电子信箱的通知
各企业，各项目筹建处，机关各部门：
如今控股集团工厂的迅猛未来发展，工厂治理层面上的不断的放大和蔓延，应该下一步一个脚印加强更多人向工厂引领真接反应个人意见和个人建议的平台，为广大员工提供一个高效、简洁的信息平台，以此促进集团公司健康、科学、和谐发展。为此，集团公司研究决定：设立济能发集团董事长电子信箱。
现将有关事项通知如下：
一、董事长信箱设立的意义
1、 监事会成员长信箱的树立，将树立起广大青年财务人员与监事会成员长美沟通能力练习的“翠绿色入口”，加快装修平台楼层服务安全管理者的素质和常规营业员之間短信的交流会和传导，常见积极引导原于各级党委营业员的各项拥有启迪性、不有益于促进装修平台营运发展壮大、不有益于简化中小型企业服务安全管理的合理化化意见建议。
2、董事长信箱将成为联系干群关系的纽带，成为解决问题、提高工作效率的有效途径；同时也为领导决策提供第一手资料，提高领导决策的民主化、科学化。
3、董事局长信箱的创立，都会进两步提高公司管理水平，有助于公司形成事事有人管理、事事有章可循、事事有据可依、事事有人监督的规范化管理体系。
二、董事长信箱的设置
（一）董事长电子信箱号码
电子信箱：指在网络上通过电子邮箱发给董事长的电子邮件。
董事长邮箱号码为：guohongzeng@sina.com。
（二）董事长信箱所纳内容
对集团公司及所属企业的发展、生产经营、基本建设、制度管理、科技创新、人才培养、廉政建设等各方面的合理化建议。
（三）董事长信箱的具体操作
电子信箱由董事长单独查看、记录。
（四）信件的处理方式
1、所提合理化建议以及所推荐的项目，对企业发展有推动作用并产生经济效益的，集团公司将根据信息作用的大小和经济价值的高低，给予适当的奖励。
2、对一般性的信件，将根据具体情况给予回应和答复。
3、对无中生有、恶意中伤或者不文明的信件，将不予理睬。情节特别恶劣的，将追究其法律责任。
三、工作要求
1、执行集团总裁信箱的注册，是直接关系到公司的民主化构建、风格构建的重大事件。各公司的（顶目筹办处）要对于极高关心，常见宣传单“董事局长信箱”设有的重点含义，积极倡导民主作风，让基层员工“敢言、善言、积极建言”。
2、广大干部职工要正确对待董事长电子信箱的设立，从维护集团公司发展大局、促进企业科学发展的高度踊跃建言献策，多谋企业发展思路，多提利于集团壮大建议。
3、所提建议大家、征求意见要积极参与、建康、中肯、合理；反映事情要真实、具体；语言要文明、得体。
